3 июля вступили в силу правки, внесенные в закон об онлайн-кассах. Рассказываем, что это значит для бизнеса.
Как всегда, есть два типа новостей — хорошие и плохие. Первые касаются владельцев торговых автоматов и ИП на патенте. И новости так себе — о тех, кто выдает займы, платит через подотчетных лиц и принимает безналичный расчет.
Под новые поправки попадают все расчеты
Раньше закон № 54-ФЗ касался только расчетов наличными и электронными средствами платежа (теми же картами). Поэтому бизнес мог искать лазейки, используя неточности в терминологии (например, оплата по квитанции). Теперь конкретику из закона убрали — просто расчеты и все.
Расчеты между компаниями и ИП
В вопросе по оплате через подотчетных лиц пока нет ясности. Как и раньше, кассы не нужны при безналичных расчетах между ООО и ИП. Одна фирма платит другой на расчетный счет платежным поручением, чек не нужен. Но есть другие изменения: если от имени компании пришел сотрудник, купил товар и оплатил корпоративной картой, на сумму покупки нужно пробить чек.
Облегчение для вендингового бизнеса. Теперь ставить автоматы станет чуть менее убыточно
Здесь ввели особый порядок: чек можно не пробивать и не отправлять. Иногда касса вообще не нужна. В закон добавили пункты, когда кассу нужно использовать, но чек покупателю можно не печатать и даже не отправлять. Так, информация о покупке уходит в налоговую, записывается, а покупатель ничего не получает. Также есть отсрочка для ИП без работников. Если у ИП вендинговый бизнес и нет работников, до 1 июля 2019 года онлайн-касса вообще не нужна.
При оплате через сайт чек можно пробить на следующий день, а не в момент расчета
Чек при безналичных расчетах без контакта с покупателем нужно отправлять не в момент оплаты, а не позднее следующего рабочего дня или передачи товара.
Мы рекомендуем использовать МодульКассу — онлайн-кассу, которая хорошо работает с интернет-магазинами (на сегодняшний день к ней подключено более 1 000 магазинов, продающих товары через интернет).
Расчеты с подотчетными лицами
Сейчас компания выдает сотруднику деньги для покупки товара для офиса и при оплате сотрудник и продавец товара выбивают чеки. То есть всем подотчетным лицам, покупающим что-то для компании, нужно выдавать кассу. Поправки ничего не изменили. Из закона по-прежнему следует, что чеки нужно пробивать не только при получении оплаты, но и при выдаче денег от одной компании другой, но на официальных сайтах так и нет комментариев о штрафах за непробитый чек на расход через подотчетное лицо.
Платежи через клиент-банк и по квитанции: головная боль бухгалтеров
Отныне при оплате электронными деньгами и через клиент-банк нужна касса. До 1 июля 2018 года покупатель платил «Яндекс-деньгами» или через банковское приложение. Теперь отсрочки нет. Еще нюанс: клиент приходит в банк с квитанцией и оплачивает через операциониста, но оплата считается не электронным платежом, а безналичным. В этом случае до 1 июля 2019 года чек пробивать не нужно (но только при уверенности, что покупатель внес деньги в банк). Подробнее: п. 4 ст. 4 № 192-ФЗ
ИП на патенте освободили от ККТ, но есть исключения
Торжествуйте — вам теперь не нужна касса. И неважно, есть у вас сотрудники или нет — касса не нужна. Свобода! Впрочем, есть и ложка дегтя: остались исключения, при которых касса требуется. Вот те, кому не повезло: парикмахерские и косметологии, автосервисы, ветклиники, спортклубы, экскурсионные бюро, аптеки, медцентры и другие. Полный перечень здесь.
Если вы нашли себя в списке, есть и хорошая новость: до 1 июля 2019 действует отсрочка.
Выплата авансов приравнена к расчетам
Если компания перечисляет аванс ИП или фирме, чек не выбивается только при переводе через банк. Если внести предоплату наличными, чек пробить необходимо. Кстати, получающая сторона тоже должна выбивать чек. Поэтому касса нужна даже тем, кто вообще не принимает деньги от физлиц, но вносит предоплату наличными или платит вперед корпоративной картой. Полное объяснение: п. 2.1 ст. 1.2 № 54-ФЗ.
Разобраться самостоятельно в новых поправках можно здесь: Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ
